Колл - орталықта 1 апта ішінде автоматтандыруға болатын процестер

Операторлардың уақытын үнемдеп, өтініштерді өңдеу жылдамдығын арттыратын жылдам автоматтандырулар тізімі.

Автоматтандыру — бұл адамдарды алмастыру емес.

Бұл — операторларды рутиналық, қайталанатын жұмыстан босату.
Көптеген процестерді небәрі 5–7 күнде автоматтандырып, тиімділікті айтарлықтай арттыруға болады.


1. Жиі қойылатын сұрақтарға автожауаптар
Автоответтер келесі сұрақтарды операторсыз-ақ жабады:
  • баға
  • жұмыс уақыты
  • тапсырыс статусы
  • жеткізу шарттары
  • жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Құралдар: WhatsApp-боттар, Instagram автоответтер, Telegram-боттар.


2. Өтініштерді автоматты түрде жинау
Өтініштер келесі каналдар арқылы автоматты қабылданады:
  • сайт формалары
  • лендингтер
  • мессенджерлер
  • чат-боттар
Барлық өтініштер операторсыз CRM-ге бірден түседі.


3. Қоңырауларды автоматты маршрутизациялау
ЖИ (ИИ) автоматты түрде анықтайды:
  • өтініш түрін
  • клиенттің тілін
  • приоритетін
  • бос операторды
Нәтиже: күту уақыты қысқарады, қоңыраулар тез өңделеді.


4. Қоңыраулардың автоматты талдауы
ЖИ жасай алады:
  • сөйлеуді мәтінге айналдыру
  • оператор қателерін табу
  • эмоцияны анықтау
  • операторға нақты уақыт режимінде кеңес беру
Супервайзер қолмен тексеруден босайды.


5. Телефония мен CRM интеграциясы
Интеграция нәтижесінде:
  • клиент карточкасы автоматты жасалады
  • барлық тарих сақталады
  • қоңыраулар жазылады
  • статистика қалыптасады
Операторлар уақытын жазбаларға емес, клиентке бөледі.


6. Клиенттерге автоматты ескертулер
Автоматтандыру жібере алады:
  • жазылу ескертулері
  • тапсырыс статустары
  • өтінішті растау хабарламалары
Бұл операторлардың жүктемесін айтарлықтай азайтады.


Бар болғаны 1 аптада колл-орталықтағы рутиналық жұмыстардың 40–60% автоматтандыруға болады.

Бұл оператордың жұмыс уақытын 25% дейін үнемдеп, клиенттерге қызмет көрсету жылдамдығын бірнеше есе арттырады.

Байланыс ақпараты

Қазақстан, Алматы қ., Жамбыл көшесі 77
Made on
Tilda